Purchase Requisition (hay Purchase Request) là gì?

Purchase requisition là yêu cầu mua hàng nội bộ trong công ty bởi nhân viên, người cần có sản phẩm hoặc dịch vụ phục vụ cho việc kinh doanh. Chẳng hạn sales cần bán thêm một sản phẩm kèm cho khách hàng mà công ty không có, thì sẽ điền vào mẫu purchase requistion (perchase requistion form viết tắt là PRF) này để yêu cầu đặt mua từ công ty khác. Khi yêu cầu mua hàng được chấp nhận, thì đơn đặt hàng sẽ được gửi tới nhà cung cấp. Cụ thể hơn. 

Bạn đang làm cho công ty A, công ty này cần bán kèm thêm sản phẩm ABCDX cho khách hàng B, do công ty A không có sản phẩm ABCDX nên phải đặt từ bên C. Và bạn sẽ điền vào purchase requistion để yêu cầu đặt mua hàng từ bên C. Phiếu này sau khi được duyệt sẽ được bộ phận mua hàng của công ty A đặt về. 

Trong mẫu này có các thông tin -

Vendor name: tên công ty có sản phẩm dịch vụ mà người điền vào mẫu có nhu cầu đặt 

Requester name: tên người yêu cầu 

Thông tin sản phẩm (Item description - tên sản phẩm, packing - đóng gói, quantity - số lượng, unit QTY - đơn vị, Unit price - giá, amount - tổng tiền, ETA (Estimated time of arrival là thời gian giao hàng dự kiến)

Payment terms

Price term

Destination (điểm giao hàng, có thể là nhà kho của công ty)

Packing: Đóng gói - bao, can, tank...

HEAD OF DIVISION APPROVAL là người duyệt yêu cầu mua hàng.

PR - Purchase requisition - yêu cầu đặt hàng

PRF - purchase requistion form - mẫu yêu cầu đặt hàng

Tham gia khoá học tiếng anh cho sales và purchasing để tìm hiểu thêm.